2009/7/27

PMP 唸書感想 - 2009




這一陣子離開 Openmoko 之後, 多了很多時間可以做這幾年計畫要做, 但是一直沒時間做的事. 生活也恢復到比較有趣的狀態. PMP 考試是我其中一個前幾年預計要做, 但一直沒做的事. PMP (Project Management Professional) 是一個專案管理的認證, 不是拍馬屁的縮寫 XD . 從 2000 年之後, 專案管理也一直是一個蠻 hot 的 topic, 我想大概是因為這十年來, 許多的公司原本的 operation 模式都遇到成長的瓶頸, 需要新型態的管理與加強原有組織資源的運用能力, 所以專案管理雖然不是什麼新的學問, 但是這幾年在一般公司才開始比較普及.

對很多人來說, PM (project manager, 有些公司把專案經理叫 jm, 產品經理叫 pm) 就只是幫忙管 schedule, 協調人員/資源的一個角色. 但是實際上, 專案管理的範疇並不是只有這樣. 當然, 有去上過 PMP 課程的都知道 PMBOK 9 大流程: integration, scope, time, cost, quality, HR, communication, risk, procurement 跟 42 個子流程 (PMBOK v4). 看起來 9 個流程好像很多, 也不見得組織內會在 Job description 中遇到, 但是我自己的經驗是一定都碰得到, 只不過不見得是 PM 的執掌, 有些可能是其他 function manager 的勢力範圍. PMI 只是把整個 PM scope outline 出來, 這一點我覺得還不錯, 讓所有準備 PMP 的人有心理準備, PM 不是只把落落長的 schedule gantt chart 填出來就好. 就算要填, 可能也要把 critical path 跟 float/slack 一起確認出來, 不然考試就不會過 XD

不過, 只要是流程, 就有 overhead 跟最小經濟規模. 這一點 PMI 隻字未提, 用一句 organization assets 就帶過去了, 也不管你的 assets 是 ISO 還是 CMMI. 還有如何整合 PMI 的 knowledge 到組織系統中, PM 知道這些東西 (像是 project charter) 的重要是一回事, 能讓想要引進專案系統的公司或組織, 提供一個友善的升級或是銜接方法也是很重要的. 我想一般 PM 管 project 內部的事情就管不完了, 應該沒辦法花太多時間對相關專案執行人員解釋每個流程的重要.

在上課期間, 聽到 effective PM 跟 successful PM 這兩個名詞, 感觸還蠻多的. 因為很多人覺得 effective (有效率) = execution (執行力) = successful (成功) 這幾件事畫上等號, 誤以為把 resource 跟時間投下去, manager 們開始緊迫釘人, 不需要特別的 planning 跟 risk management, 不斷的變更 scope, 只要投入的 resource 夠, project 還是可以得到預期的成果. Effective 可以是一種 PM/Manage style, 但是不見得是專案 successful 的保證 (經常只是把錢燒光). 這幾個名辭中都有潛藏的意思跟條件, 不然他們就該是同一個字. 專案經理的職責, 應該還是要確認專案能如 project charter 設定跟 sponsor 的最終期望 (公司或專案成功) 來設定行為標準.

PMP 考題跟模擬題很多問題很有趣, 剛開始讀會腦筋打結. 因為實務跟 PMI 的理想還有一段差距. 問的問題都很實務, 雖然不見得標準答案很實際. 哈哈... 不過, 撇開考試不談, 一個有經驗的 PM 應該是把盡量把答案準備好來等問題. 如果遇到問題再找答案通常都是災難. 當然無法預測的是風險的特色之一, 但是 PM 對大部分問題 (技術問題 or business 的問題) 應該心裏要有底.

網路上很多 PMP 考試的準備方法, 我基本上也是 base on 這些方法. 因為以前微軟 :P 的試考太多了, 對 CAT 類型的考試還有 Prometric 都很熟啦 :P 加上以前 SD 的 70-300 或更早的 Windows Architecture 也是這類模擬兩可 = 看起來沒標準答案的考試. 就上完課當天就向 PMI 提出考試申請, 一個星期通過申請後, book 時間, 強迫自己念書. 雖然還蠻多人警告 PMBOK v4 剛改版上線, 等幾個月在考, 考試資訊會比較多. 但我實在等不及了, 想說做 PM 那麼久, 被 PMI 當掉也不過只是個被 PMI 當掉的 PM >_< 只是考試費 4xx USD...很貴的失敗代價 >_< 第一次 booking 時間約 2 星期後, 發覺唸不完. 趕快延幾天. 考試 200 題, 寫到 3/4 就覺得超累, 因為大部分都要想一下. 還好最後撐完而且有過...PMP 入手. 以前每次想說考完這一次, 就不要再考試了. 不過好像每次都有意外... =_=

2 則留言:

walkingice 提到...

結果還是考到了,哈哈!

NengYu 提到...

沒考到損失就慘重了...其實是抱著沒過-上天是公平的心情去考...果然上天是不公平的 XD

 
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